e-lasku
Mikä on kuluttajan e-lasku ?
E-lasku on sähköinen lasku, jonka kuluttaja-asiakas halutessaan saa suoraan omaan verkkopankkiinsa. Verkkopankkiin tullut lasku on tiedoiltaan paperilaskun kaltainen. Siihen ei tarvitse kuitenkaan enää näppäillä tili- tai viitenumeroja, vaan kaikki tiedot ovat e-laskussa valmiina. Laskun tarkistaminen ja hyväksyminen on helppoa ja nopeaa ja sen voi tehdä ajasta ja paikasta riippumatta, kunhan käytössä on nettiyhteys.
E-laskun käyttäminen on turvallista, sillä verkkopankkiin tunnistautuminen ja laskujen hyväksyminen tapahtuu henkilökohtaisten pankkitunnusten avulla. Verkkopankkiin voi lähettää laskuja vain sopimuksen tehnyt yritys. Myös pankit tunnistavat tarkasti e-laskun osapuolet .
Miten e-lasku otetaan käyttöön ?
Palvelun käyttöön ottamiseksi tarvitsette tietokoneen, jossa on nettiyhteys. Lisäksi tarvitsette verkkopankkitunnukset ja pankkiyhteysohjelman. Sopimus e-laskun käyttöönotosta tehdään verkkopankissa pankkien ohjeiden mukaisesti. Käyttöönoton yhteydessä vahvistatte ne e-laskuttajat, joiden laskut jatkossa haluatte sähköisessä muodossa. Tehdessänne e-laskuosoiteilmoituksen Jylhän Sähköosuuskunnalle, tarvitsette asiakasnumeronne, jonka löydätte sähkölaskustanne. Asiakasnumeronne on tärkeä, sillä sen perusteella e-laskuosoiteilmoituksenne tiedot kirjautuvat oikein järjestelmäämme. Joidenkin pankkien osalta ilmoituksen teossa pyydetään asiakasnumeron lisäksi MAKSUN VIITE. Tällä tarkoitetaan viitenumeroa edellisestä sähkölaskustanne. Paperinen sähkölasku pyritään korvaamaan sähköisellä laskulla heti seuraavassa laskutuksessa.
Siirtyessänne vastaanottamaan sähkölaskujanne e-laskuina, Teidän tulee palvelun käyttöönoton yhteydessä irtisanoa sähkölaskujen maksussa mahdollisesti käytössä oleva suoraveloitussopimus. Jotkut pankit tarjoavat e-laskusopimuksen teon yhteydessä vaihtoehtoa, jolloin e-laskun suoritus voi nousta automaattisesti tililtä eräpäivänä. Lisätietoa tästä kuten muistakin verkkopankkiin ja e-laskupalveluihin liittyvistä asioista, saatte omasta pankistanne.
Voiko sähkölaskun saada edelleen paperisena ?
E-laskun käyttöönotto on täysin vapaaehtoista. Mikäli ette tee verkkopankissanne tuota jo aikaisemmin mainittua e-laskuilmoitusta, jatkuu laskutus osaltanne kuten tähänkin saakka.
Mistä verkkopankkiin tullut lasku löytyy?
Kun olette tehnyt ilmoituksen e-laskun käyttöönotosta, pyrimme lähettämään jo seuraavan laskun verkkopankkiinne. Tulette saamaan tiedon verkkopankkiinne tulleesta laskusta sen vaihtoehdon mukaisesti, jonka valitsette ilmoituspalvelussa, useimmiten joko tekstiviestillä tai sähköpostitse.
Verkkopankkiin lähettämämme sähkölasku löytyy esimerkiksi omasta e-laskupalvelukansiostaan tai saapuneista e-laskuista. Toimittajatietoa klikkaamalla tulee esiin lasku Finvoice-muodossa. Finvoice-muotoisessa laskussa asettelut ja välimerkit saattavat hankaloittaa laskun lukemista, ja korostammekin, että tämä ei ole kuluttaja-asiakkaan laskun lopullinen muoto. Vierittämällä hiirtä Finvoice-muotoisen laskun VIIMEISELLE sivulle, löytyy sieltä kuvalinkki nimeltään "Laskun kuva". Kuvalinkkiä klikkaamalla ohjelma kysyy:
"Olet siirtymässä pankin ulkopuoliseen palveluun, jonka sisällöstä ja turvallisuudesta vastaa kyseinen palveluntarjoaja. Internet-pankki-istuntosi jää auki. Haluatko siirtyä palveluntarjoajan sivulle?"
Myönteinen vastaus siirtää ohjelman ulkoiseen palveluun, jossa lasku on selkeässä ja lopullisessa muodossaan. Täältä laskun voi tulostaa tai tallentaa omaan järjestelmään.
Kauanko laskut säilyvät verkkopankissa ?
Laskujen säilytysaika voi olla esimerkiksi 18 - 24 kk. Säilytysajoissa on kuitenkin pankkikohtaisia eroja, joten oikean tiedon saamiseksi asia kannattaa varmistaa omasta pankistanne.
Koskeeko tehty e-laskusopimus kaikkia Jylhän Sähköosuuskunnan lähettämiä laskuja?
Toistaiseksi lähetämme e-laskuina sähkölaskuja. Asennus- ja työlaskujen lähettäminen e-laskuina on kehitteillä ja siihen tullaan siirtymään lähiaikoina. Maksukehotukset lähetetään edelleen paperilla.
Mitä tietoja yrityksen on ilmoitettava?
Jylhän Sähköosuuskunta tarjoaa myös yritysasiakkailleen mahdollisuuden siirtyä sähköiseen laskutukseen. Verkkolaskutuksessa laskun tiedot siirtyvät sähköisesti vastaanottavan yrityksen taloushallintojärjestelmään. Tämä helpottaa ja nopeuttaa laskujen tarkistamista ja käsittelyä.
Yrityksellänne on valmiudet sähkölaskujemme vastaanottoon verkkolaskuina silloin, kun
- käyttämänne taloushallinto-ohjelma tukee verkkolaskujen vastaanottoa ja
- yrityksenne on tehnyt sopimuksen laskujen vastaanottamisesta verkkolaskuoperaattorin kanssa.
Siirtyminen paperilaskuista verkkolaskuihin on tämän jälkeen helppoa: ilmoitatte vain asiakaspalvelumme puh 06-434 6300 tai jylhan.sahko( at )jylhaos.fi seuraavat tiedot :
- Yrityksen nimi ja asiakasnumero
- Y-tunnus
- Yrityksen OVT-tunnus/Verkkolaskosoite
- Operaattori
- Operaattorin verkkolaskuosoite/ Välittäjän tunnus
- Yhteyshenkilön sähköpostiosoite
Verkkolaskuja vastaanottavan yrityksen kannattaa avata hyvissä ajoin myös Jylhän Sähköosuuskunnan toimittajatiedot järjestelmäänsä, jolloin verkkolaskujen sujuva liikennöinti onnistuu mahdollisimman virheettömästi alusta alkaen.
Jylhän Sähköosuuskunta:
- Verkkolaskuosoite: 003701788813
- Operaattori: Logica Oy 003703575029
Mistä saa lisätietoa ?
Lisätietoa e-laskusta antavat esimerkiksi :
- Oma pankkinne
- www.e-lasku.info
- www.tieke.fi/liiketoimintapalvelut/verkkolaskufoorumi/tietoa_verkkolaskusta/
- Jylhän Sähköosuuskunta puh. 06 - 434 6300
(Lähteenä tässä tekstissä on käytetty Finanssialan Keskusliiton www-sivustoa www.e-lasku.info)